Kommunale Registraturarbeiten; Informationen

Zuständige Stelle(n)

Landratsamt Kitzingen

Hausanschrift

Kaiserstr. 4
97318 Kitzingen

Postanschrift

Kaiserstr. 4
97318 Kitzingen

Telefon

+49 9321 928-0

Fax

+49 9321 928-9999

E-Mail

Webseite

https://www.kitzingen.de

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Beschreibung

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.

In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

• Führung eines Aktenplanes
• zweckmäßige Aktenbildung
• Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
• Registrierung von Schriftstücken
• Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
• Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen